1) Sprawdź, czy się kwalifikujesz

• Kto może aplikować: małe i średnie organizacje pozarządowe (średni roczny przychód do ok. 200 tys. zł; miejscowości do 100 tys. mieszkańców) oraz grupy nieformalne (min. 3 osoby).
• Przykładowi wnioskodawcy: Koła Gospodyń Wiejskich, OSP, Rady Rodziców, Kluby Seniorów, Rady Młodzieżowe, kółka zainteresowań, drużyny harcerskie.
• Zasięg terytorialny: 18 powiatów woj. pomorskiego (duże ośrodki jak Gdańsk i Gdynia są wyłączone z naboru).

2) Na co są mikrodotacje (idee projektów)

• Odporność społeczna i bezpieczeństwo: szkolenia z pierwszej pomocy, tworzenie i przeszkolenie lokalnych zespołów/sztabów kryzysowych, ćwiczenia ewakuacyjne.
• Informacja i edukacja: kampanie uświadamiające, oznakowanie dróg ewakuacyjnych i punktów zbiórki, poradniki (np. postępowanie przy blackoucie).
• Sąsiedzkość i integracja: wydarzenia łączące mieszkańców, tworzenie grup wsparcia, mapowanie lokalnych zasobów (sprzęt, kompetencje, wolontariusze).

3) Siedem kroków do mocnego wniosku

1. Opisz problem lokalny (konkretnie: gdzie, kogo dotyczy, jakie są skutki).
2. Wyznacz cel w modelu SMART (mierzalny i osiągalny w czasie konkursu).
3. Zaplanij działania (co, kiedy, dla kogo; forma, liczebność, miejsce).
4. Dobierz partnerów (np. KGW, OSP, szkoła, parafia, biblioteka) – zwiększasz zasięg i trwałość.
5. Wskaźniki i rezultaty (ile osób przeszkolonych, ile spotkań, jakie materiały powstaną).
6. Budżet liniowy (wydatki przypisz do działań; unikaj pozycji „ogólnych”).
7. Ryzyka i plan B (co zrobisz przy złej pogodzie, mniejszej frekwencji, opóźnieniach).

reklama

4) Budżet: co zwykle „przechodzi”, a co nie

• Zazwyczaj akceptowane: wynajem sali/sprzętu, materiały i druk, usługi szkoleniowe, drobny sprzęt niezbędny do realizacji działań, działania informacyjne.
• Zazwyczaj wykluczone: zakup alkoholu, nagrody pieniężne, koszty niezwiązane z projektem, „luksusowe” zakupy. Zawsze weryfikuj regulamin.

5) Harmonogram i terminy

• Start naboru: 21 sierpnia 2025, godz. 15:00
• Deadline: 7 września 2025
• Wyniki: do 16 września 2025
• Realizacja działań: 16 września – 16 listopada 2025

Wskazówka: wlicz czas na zamówienia, rekrutację uczestników, ewaluację i rozliczenie.

6) Jak złożyć wniosek (krok po kroku)

1. Załóż konto w generatorze (Witkac) lub zaloguj się, jeśli już masz.
2. Przygotuj dane organizacji (lub grupy nieformalnej – sprawdź, czy wymagany jest opiekun/organizacja parasolowa).
3. Wypełnij formularz: opis problemu, odbiorcy, działania, rezultaty, wskaźniki, harmonogram i budżet.
4. Załącz wymagane dokumenty (statut, pełnomocnictwa itp., zgodnie z regulaminem).
5. Sprawdź poprawność i wyślij wniosek przed deadlinem.

7) Najczęstsze błędy (i jak ich uniknąć)

• Ogólnikowy opis – dodaj liczby, miejsca, grupy docelowe.
• Rozbieżność budżetu z działaniami – każda pozycja musi mieć „odzwierciedlenie” w planie działań.
• Brak wskaźników – określ efekty, nie tylko „wydarzenia”.
• Brak planu komunikacji – kto i jak dowie się o projekcie, jak dotrzesz do grupy docelowej.
• Za późne wysłanie – złóż wniosek dzień wcześniej; unikniesz przeciążenia systemu.

8) Ewaluacja i rozliczenie

• Zbieraj frekwencję, listy obecności, ankiety, zdjęcia – na bieżąco.
• Na koniec opisz rezultaty i dołącz materiały potwierdzające realizację (zgodnie z wytycznymi operatora).
• Zadbaj o trwałość: co zostaje po projekcie (sieć kontaktów, przeszkoleni liderzy, materiały, tablice informacyjne)?

9) Gdzie po pomoc

Skontaktuj się z lokalnym operatorem, skorzystaj z bezpłatnych konsultacji i szkoleń (pomogą dopracować pomysł i formularz).

Szczegóły konkursu „Moc Małych Społeczności” (regulamin, operatorzy, generator wniosków)